
Cпециалист по документообороту
Ростов-на-Дону · Административный департамент
Вакансия уже неактуальна и находится в архиве
Обязанности
- Получение и отправка корреспонденции по юридическому и почтовому адресам;
- Регистрация входящих и исходящих документов;
- Внесение сканов документов в программы;
- Помощь при совещаниях/проверках государственных органов (предоставление по запросу необходимых документов/кофе-чай);
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Trevel-поддержка сотрудников компании;
- Ведение реестров документации;
- Ведение архива документов;
- Взаимодействие со смежными подразделениями и ответственными менеджерами для обеспечения качественного документооборота.
Требования
- Знание делопроизводства, архивного дела желательно;
- Уверенный пользователь ПК, знание 1С:Документооборот, 1С:ERP, TESSA (желательно);
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Внимательность, аккуратность, ответственность, грамотная устная и письменная речь.
Условия
- Оформление по ТК РФ, ежегодный отпуск в количестве 28 дней, оплата больничных;
- Расширенный пакет ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- Постоянная стабильная работа и удобный график 5/2 (гибкое начало и окончание рабочего дня);
- Ставка декретная, но с последующим закреплением рабочего места, в случае выхода основного сотрудника;
- Место работы: ул. М. Горького, д. 276, БЦ "Колизей";
- Приятные бонусы – подарки сотрудникам и их детям, билеты в VIP-ложу на спортивные мероприятия, корпоративные скидки;
- Новогодние подарки для детей сотрудников и награждение школьников-отличников;
- Комфортное рабочее место (есть зоны отдыха, кухня, а также кофе, чай, конфеты, печенье, фрукты в офисе в неограниченном количестве).
Вакансия уже неактуальна и находится в архиве