logo

Cпециалист по документообороту

Ростов-на-Дону · Административный департамент
Вакансия уже неактуальна и находится в архиве

Обязанности

  • Получение и отправка корреспонденции по юридическому и почтовому адресам;
  • Регистрация входящих и исходящих документов;
  • Внесение сканов документов в программы;
  • Помощь при совещаниях/проверках государственных органов (предоставление по запросу необходимых документов/кофе-чай);
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков;
  • Trevel-поддержка сотрудников компании;
  • Ведение реестров документации;
  • Ведение архива документов;
  • Взаимодействие со смежными подразделениями и ответственными менеджерами для обеспечения качественного документооборота.

Требования

  • Знание делопроизводства, архивного дела желательно;
  • Уверенный пользователь ПК, знание 1С:Документооборот, 1С:ERP, TESSA (желательно);
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Внимательность, аккуратность, ответственность, грамотная устная и письменная речь.



Условия

  • Оформление по ТК РФ, ежегодный отпуск в количестве 28 дней, оплата больничных;
  • Расширенный пакет ДМС со стоматологией после испытательного срока;
  • Постоянная стабильная работа и удобный график 5/2 (гибкое начало и окончание рабочего дня);
  • Ставка декретная, но с последующим закреплением рабочего места, в случае выхода основного сотрудника;
  • Место работы: ул. М. Горького, д. 276, БЦ "Колизей";
  • Приятные бонусы – подарки сотрудникам и их детям, билеты в VIP-ложу на спортивные мероприятия, корпоративные скидки;
  • Новогодние подарки для детей сотрудников и награждение школьников-отличников;
  • Комфортное рабочее место (есть зоны отдыха, кухня, а также кофе, чай, конфеты, печенье, фрукты в офисе в неограниченном количестве).
Вакансия уже неактуальна и находится в архиве